Chabad Library · The Frierdiker Rebbe
Igros Kodesh Admur Rayatz· Vol. 14· Letter 5053אגרות קודש אדמו״ר מוהריי״צ· כרך יד· ה'נג
אה'נג
ב[י"א תמוז תרפ"א]
גב"ה
דסדר התייסדות המוסד תומכי-תמימים
השמו, "מערכת תומכי-תמימים ליובאוויטש בווארשא" וכן יהי' החותם של המוסד והפירמע,
ולקבוע ועד מסדר מערכת תומכי-תמימים, אשר הוא יהי' רוח החי' בכל עניני ההתיסדות בגשמיות ובסדר הלימוד.
זהועד יהי' מחמשה אנשים לא פחות, ובהם שלשה אלה ר' דוב משה שי' ר' שרגא פייוויש שי' ור' שניאור זלמן ב"ר ד"מ שי' ולהם ניתן רשות לבחור עוד בשנים חברים.
חאסיפת הועד בלתי מוגבלות, וכפי הצורך ודרישת התפתחות ההתיסדות בעזה"י.
טהועד יבחר בועד עושה ופועל, ויקחו (בעד שכר) מזכיר שעליו יהי' לכתוב ולהדפיס ולסדר כל מה שיהי' נדרש, וכן בהשגת מעון לכל סניפי המוסד, להשגת כלי הכתיבה והכל בכל המצטרך בטרחא ופועל.
יהועד יקבע חדר מיוחד לעבודה, ואדרעס קבוע למכתבים, וזמן קבוע להשיב לשואלים דבר, אשר אז אחד מחברי הועד הנ"ל מחוייב להיות בזמן הקבוע ובסדר, וגם להשיב על מכתבים.
יאהועד יבחר בועד בוחן תלמידים, לכל המערכות, וזה סדרו,
יבא) יותן להנער הבא ללמוד עלה של שאלות, ולאחר שישיב על כל השאלות יומסר לועד לבקרת, ויותן להנער שיעור במה שיבחנו אותו, ויקבעו לו מועד מתי יבוא להבחן, ועל ועד הבוחן לחקור במהות הנער, וארחי חייו.
יגב) כאשר יתקבל איזה נער ללמוד מתקבל רק על בחינה איך תהי' הנהגתו במשך זמן חדש או שתים, ואז יענוהו דבר ברור אם מתקבל, אם לאו.
ידג) כל תלמיד יהי' לו דף מיוחד בספר הליכות הלימודים, אשר בו יורשם, ממהות התלמיד בעת התקבלו, ואת אשר יעשה בו בכל משך לימודו, והצלחתו ושקידתו בלימוד מזמן לזמן.
טובועד הזה ישתתפו המנהל, המשגיח, ואליהם השלישי יהי' לפ"ע כל מערכה, במערכה א' אחד המלמדים, בהב' והג' הראש ישיבה.
טז*
יזא) ישכור מעון עבור המוסד אשר יתאים לכל סניפיו כפי אשר יסודר
יחהדובעה רדח (א - קורוטנ - לכל עניני המוסד בכתיבה וכלכלת התלמידים בגו"ר, מקום שם יהי' מושב המזכיר, אחד מחברי ועד ההנהגה הכללית, והספרים, וכל המצטרך לכלכלת המוסד.
יטב) חדר מיוחד לבחינה, ושם מקום ועד הבוחנים, וגם שם יהי' נמצאים כל הספרים של המוסד בנגלה ונסתר.
כג) בחדר מיוחד לתפלה, מקום שם יתפללו ג' תפילות בכ"י בחול, בש"ק ובמועד, ערוך ומסודר, כמו בית תפלה.
כאא) בבית תפלה זו יוכלו להתפלל כל מי שחפץ.
כבב) זמני התפלה יהיו מסודרים בעתים קבועים עפ"י הנהגת הגבאי בשם ועד התמימים.
כגג) בין מנחה למעריב ילמוד שם אחד האברכים פרק תניא.
כדד) בש"ק בזמן שיגבילו יחזור אחד מהאברכים דרוש בע"פ, ולבד זה יהי' שיעור בלימוד בפנים.
כהה) ברשיון ועד ההנהגה יכולים מי שיחפוץ ללמוד שם אבל לא מהתלמידים יחיו (מלבד הגדת שיעור ב"פ בשבוע כמשי"ת).
כוד) חדר אחד גדול שיכיל בתוכו ששים מקומות בערך עבור הלומדים בפ"ע, בסדר הזה: עשרה שולחנות שעל כל אחד יוכל לישב מסביב ששה תלמידים יחיו, ומקום אחד, בימה באמצע החדר עבור המשגיח שי'.
כזה) חדר אחד גדול, אשר בו יהי' מקום עבור שיעור בו ללמוד כל היום, וגם שני שולחנות בהוספה על הנ"ל עבור תלמידי מערכה א' אשר בעת שהמלמדים ילמדו עם הכת האחת הנה הכת השני' תוכל לחזור על לימודם, באולם שיעור ב' במקום מיוחד.
כחו) שלשה חדרים, לא גדולים, האחד עבור אמירת שיעור ב' עם כ"ד תלמידים בערך, מסודר לזה, ושני חדרים כל אחד מהם עבור שמונה תלמידים, לכל מלמד עם כת שלו.
כטז) חדר א' גדול, אשר בו יעמדו שולחנות ארוכים ועל ידו חדר קטן אשר בו יבושל דבר מה, ובחדר הגדול הזה יוכלו לאכול איש איש אשר יביא פתו מביתו, ומים חמין (ואיזה תבשיל, תלוי לפי ההנהגה) ינתן להם.
לב) על הועד לסדר ההסתדרות
לאא) התמנות איש אחד, אשר על ידו נמסר כל הגשמיות, בהחזקת המעון לכל צרכיו, בנקיון ותיקון, הנהגת בית האכל, והשגת כל דבר המצטרך לבתי הועד, קניית ספרים, וכו'.
לבב) לשכור מזכיר כאמור לעיל.
לגג) להדפיס ולשלוח מכתבים לכל אשר יודרש.
לדד) לבקר החשבונות, א) לנהל ספר הכנסה והוצאה. ב) לקבל נדבות עפ"י קבלות חתומים. ג) לעשות סוכנים מקבלי נדבות. ד) לחתום הקבלות, ולענות על מכתבים. ה) לקבוע גזבר שאצלו יהי' כסף המוסד. ו) לסדר סדר ההוצאה. ז) לשכור אנשים הדרושים. ח) להקציב סכומי התשלומין. ט) לבקר פעולות כל הפקידים והנהגתם. י) להביא בפועל כל אשר יצווה בהנהגת המוסד מההנגה הראשית, בסדר מסודר בהתפתחות המוסד.
להה) לידע בכל עת ולדאוג בעד המוסד, בכל אשר יודרש לו, מבית ומחוץ, בהנוגע להתלמידים יחיו, וסדרי הלימודים.
לוכל עניני המוסד יוכתבו על נייר פירמע נקוב בשם כזה:
לזמערכת
לחםימימת-יכמות - ליובאוויטש
לטבווארשא
מאשר יסד הוד כ"ק אדמו"ר הרה"ק
מאזצוקללה"ה נבג"מ זי"ע י"ג אלול תרנ"ז.